Merak edilenler ve yanıtları
Yanıtlar sistemin bugünkü işleyişini anlatır. Burada olmayan bir sorunuz varsa iletişim formundan bize yazabilirsiniz.
Genel kullanım
Öğrencilerin kaldığı ve gün içinde okula ya da kursa gidip geldiği eğitim kurumları için hazırlanmış bir yönetim sistemidir. Yoklama, QR ile giriş-çıkış takibi, etüt ve ödev takibi, öğrenci kayıtları, bakiye, kantin satışı ve koridordaki bilgilendirme ekranları tek panelden yönetilir.
Hayır. Sistem telefonun, tabletin veya bilgisayarın tarayıcısından açılır. QR okutmak için telefonun kamerası kullanılır; mağazadan uygulama kurulması gerekmez.
Erişim rol ve ünvana göre belirlenir. Örneğin öğrenci kendi bakiyesini, yoklama kayıtlarını ve duyuruları görür; kantin sorumlusu bakiye ve satış raporlarını; personel kullanıcıları, yoklamaları ve ekran ayarlarını. Yetkisi olmayan bir sayfa açılmak istendiğinde kullanıcı ana sayfaya yönlendirilir ve bilgilendirilir.
Hayır, şu an velilere otomatik bildirim, SMS veya veli uygulaması yoktur. Yoklama raporları Excel olarak alınabilir ya da personele ve öğrencinin kendisine e-postayla gönderilebilir.
Kurulum ve erişim
Kurum kaydı yönetici tarafından açılır. Öğrenci ve personel listesi Excel şablonuyla toplu aktarılır ya da tek tek eklenir. Kayıtlı kullanıcılar kendi e-posta adresleriyle hesap oluşturup giriş yapar.
Evet. Aktarım öncesinde satırlar önizlenir; eksik zorunlu alanlar ve tekrarlanan kayıtlar ayrı gösterilir. Hatalı satır varsa hiçbir kayıt yazılmaz, böylece listenin yarısı aktarılmış olmaz.
Hayır. Hesap yalnız kurumun önceden eklediği e-posta adresiyle oluşturulabilir. Yeni hesaplarda e-posta doğrulaması istenir; Google hesabıyla giriş de desteklenir.
Öğrencinin durumu mezun ya da ayrıldı olarak işaretlenir. Aktif olmayan hesaplar sisteme giriş yapamaz; kayıtlar silinmeden geçmiş raporlarda kalır.
Yoklama ve QR
Her öğrenci Var, Yok, İzinli veya Geç olarak işaretlenir. Liste "tümü var" ya da "tümü yok" ile toplu doldurulup yalnız istisnalar düzeltilebilir. Kalıcı izinli öğrenciler yeni listelerde önceden izinli gelir.
Kart okuyucu veya turnike gerekmez. Kodu göstermek için internete bağlı, tarayıcısı olan bir ekran (televizyon, monitör ve küçük bilgisayar ya da tablet) yeterlidir; öğrenci kendi telefonuyla okutur.
Ekrandaki kod 30 saniyede bir yenilenir ve kısa sürede geçersiz olur; her kod bir öğrenci için yalnız bir kez kullanılabilir. Okutma, öğrencinin kendi hesabıyla kaydedilir. Sistem konum doğrulaması yapmaz.
Her QR aşaması için kural tanımlanır: sabit bir saat ya da öğrencinin okul giriş-çıkış saatine göre tolerans. Okutma kurumun saat diliminde değerlendirilir ve kural aşılmışsa kayıt geç olarak işaretlenir.
Raporlar öğrenci, sınıf ve sorumlu öğretmen bazında tarih aralığıyla hazırlanır. Excel olarak indirilebilir, öğrenci başına özet kart görselleri toplu indirilebilir veya e-postayla personele ve öğrenciye gönderilebilir. PDF çıktısı yoktur.
Etüt ve ödev
Öğretmen ödevi dosyayla teslim edilecek şekilde verdiyse öğrenci kendi telefonundan ödev sayfasını fotoğraflar ya da PDF seçer ve teslim eder. PDF, JPEG, PNG ve WEBP kabul edilir; dosya başına 10 MB, teslim başına en fazla 5 dosya. Teslim saati kaydedilir, son günden sonraki teslim geç olarak görünür. Öğretmen dosyaları açıp sonuç, puan ve geri bildirim verir; isterse düzeltip yeniden göndermesini ister.
Öğrenci yalnız kendi teslimini ve geri bildirimini görür. Öğretmen yalnız atandığı dersin ödevlerini, kurumun akademik yöneticisi kurumun tüm ödevlerini görür. Dosyalar doğrudan bağlantıyla açılmaz; her açılışta yetki sunucuda denetlenir.
Hayır, kurum bazında açılır; mevcut kurumlarda kapalıdır. Açıldığında akademik yönetici dönem, grup ve ders tanımlar, öğrencileri gruplara, öğretmenleri derslere atar. Yoklama, kantin ve ekranlar bundan etkilenmeden çalışmaya devam eder.
Bakiye ve kantin
Bakiye, kurumda yetkili personel tarafından panelden yüklenir. Online ödemeyle veya veli tarafından uzaktan yükleme şu an yoktur.
Varsayılan olarak hayır. Kurum, uygun gördüğü öğrenci için veresiye izni açabilir; bu öğrencinin bakiyesi eksiye düşebilir ve borç olarak görünür.
Her ürünün alış ve satış fiyatı, kâr oranı ve stok adedi tutulur. Satış yapıldığında stok otomatik düşer; tükenen ve azalan ürünler listede ayırt edilir.
Evet. Öğrenci kendi bakiyesini ve yükleme, harcama, iade hareketlerini kendi hesabından görür. Kantin satışından sonra öğrencinin e-posta adresine satış fişi gönderilir.
Bilgilendirme ekranları
Program ekranında haftalık program, görsel ve video slaytları, takvim notları, günün nöbetçileri, namaz vakitleri, hava durumu ve haftanın duyuruları yer alır. Yoklama ekranında ise QR kodu, canlı sayaç ve son hareketler görünür.
Personel programı, nöbetleri, medyayı ve duyuruları panelden düzenler. Ekran verisini kendiliğinden yeniler; ekranın başına gitmek gerekmez.
Kurum, ekran bağlantıları için erişim anahtarı oluşturabilir; anahtar yenilendiğinde eski bağlantılar çalışmaz. Ekranlarda öğrenci adları kısaltılarak gösterilir.
Demo ve destek
Örnek verilerle kurulu bir kurum üzerinde yoklama alma, QR ile okutma, bakiye ve kantin satışı, raporlar ve bilgilendirme ekranları canlı olarak gösterilir. Kurumunuzun işleyişine göre hangi modüllerin uygun olduğu birlikte değerlendirilir.
Kapsam kurumun ihtiyacına göre belirlendiği için sitede sabit fiyat yayımlanmıyor. Demo veya iletişim formundan talep bırakabilirsiniz.
İletişim sayfasındaki formdan konu seçerek yazabilir, telefon veya e-posta ile doğrudan ulaşabilirsiniz.
Kurumunuzda nasıl çalışacağını birlikte görelim
Demo görüşmesinde örnek verilerle kurulu bir kurum üzerinden yoklamayı, QR okutmayı, bakiye ve kantin akışını ve ekranları canlı olarak gösteriyoruz.