QR
Öğrenci okutur
Koridordaki ekranda 30 saniyede bir değişen kodu kendi telefonuyla okutur.
Yoklamadan bakiye takibine, kurumunuzun günlük işleri tek yerde.
Öğrenci yurtları ve eğitim kurumları için. Yoklama, okul ve kurs giriş-çıkışları, öğrenci bakiyesi, kantin satışı ve koridor ekranı aynı öğrenci kaydında birleşir.
Ek donanım gerekmez. Demoda, örnek verilerle kurulu bir kurumu birlikte inceliyoruz.
Yeni Etüt ve ödev takibi
Ödev telefondan teslim, geri bildirim aynı ekranda
Akşam etüdü grup ve dersle planlanır, yoklaması alınır. Öğretmen ödevi kitabı ve sayfa aralığıyla verir; öğrenci sayfayı fotoğraflayıp teslim eder, öğretmen puan ve geri bildirim yazar.
- Haftalık etüt planı ve etüt yoklaması
- Kaynak, sayfa aralığı ve son gün
- Fotoğraf veya PDF ile teslim; geç teslim ve sürümler kayıtlı
- Öğrenci yalnız kendi teslimini ve geri bildirimini görür
Kâğıt, defter ve Excel arasında bölünen gün
Yoklama, bakiye, kantin ve duyurular ayrı yerlerde tutulduğunda her biri ayrı bir mesai demektir. Talebe Bilgi Sistemi’nde dördü birbirine bağlı çalışır.
Bugün
Yoklama kâğıtta kalıyor
Akşam etüdünde alınan liste dosyaya giriyor; bir öğrencinin bu ay kaç kez geç kaldığını bulmak saatler alıyor.
Yoklama
Liste hazır gelir, yalnız istisnalar işaretlenir; öğrenci ve sınıf bazında rapor Excel olarak iner.
Nasıl çalışırBugün
Bakiye defterde tutuluyor
Kim ne yükledi, kim borçlu, hangi iade yapıldı? Defter ve Excel arasında rakamlar birbirini tutmuyor.
Bakiye
Yükleme, ödeme ve iade hareket listesinde; öğrenci bakiyesini ve hareketlerini kendi telefonundan görür.
Nasıl çalışırBugün
Kantinde stok ve kâr belirsiz
Gün sonunda ne satıldığı, hangi ürünün tükendiği ve gerçek kârın ne olduğu tahminle hesaplanıyor.
Kantin
Satış bakiyeden düşer, ürün stoktan iner; ciro, maliyet ve kâr raporu gün sonunda hazırdır.
Nasıl çalışırBugün
Duyurular panoda kayboluyor
Program değişikliği, nöbet listesi ve duyurular kâğıda basılıp asılıyor; güncel olan hangisi, belli değil.
Ekranlar
Panelden yazılan duyuru koridordaki ekranın kayan yazısında görünür; program ve nöbetçiler aynı ekranda.
Nasıl çalışır
Her iş kendi ekranında, aynı kayıt üzerinde
Yoklamada işaretlenen öğrenci, kantinde bakiyesiyle, ekranda nöbet listesinde aynı kişidir.
Bir öğrenci, tek kayıt
Takip
Yoklamaya işlenir
Okutma o günün yoklamasına düşer; geç kalanlar kurala göre ayrılır, personel listede görür.
Bakiye
Kantinde bakiyeden düşer
Aynı öğrencinin sepeti bakiyesinden tahsil edilir; öğrenci kalan bakiyesini telefonundan görür.
Liste ya da QR: yoklama birkaç dakikada tamam
Personel hazır gelen listede yalnız istisnaları işaretler. Okula ve kursa gidiş-dönüşte öğrenciler koridordaki ekranda değişen kodu kendi telefonlarıyla okutur; geç kalanlar kurala göre ayrılır.
- Var, Yok, İzinli, Geç ve toplu işaretleme
- Kod 30 saniyede bir yenilenir, tek kullanımlıktır
- Öğrenci, sınıf ve sorumlu bazında Excel raporu
Kantin satışı öğrencinin bakiyesinden düşer
Yetkili personel bakiye yükler; kantinde sepet öğrencinin bakiyesinden tahsil edilir, ürün stoktan iner, öğrenciye satış fişi e-postayla gider. Gün sonunda ciro, maliyet ve kâr hazırdır.
- Yükleme, ödeme ve iade hareket listesinde
- Öğrenci bazında veresiye izni
- Satış raporu Excel ve CSV olarak
Öğrenci kayıtları her zaman güncel
Öğrenci ve personel listesi Excel’den aktarılır; mezun ve ayrılanlar ayrı tutulur. Yabancı uyruklu öğrencilerin ikamet bitişine kalan gün otomatik hesaplanır.
- Excel aktarımında hatalı satır önizlemesi
- Aktif, mezun ve ayrıldı durumları
- İkamet ve vize süreç takibi
Aynı gün, üç farklı kullanıcı
Personel, öğrenci ve kantin sorumlusu aynı sistemi kendi yetkileriyle kullanır. Akış sistemdeki gerçek işlevlerle kurulmuştur.
- Kurum personeli
- Öğrenci
- Kantin sorumlusu
- Kurum personeli
Sabah yoklamasını açar; izinli öğrenciler listede hazır gelir, yalnız eksikleri işaretler.
- Öğrenci
Okula çıkarken koridordaki ekranda değişen QR kodunu kendi telefonuyla okutur.
- Kantin sorumlusu
Sepeti oluşturur, öğrenciyi seçer ve satışı bakiyeden tahsil eder; stok düşer.
- Öğrenci
Dönüşte tekrar okutur; telefonundan bakiyesini ve günün programını görür.
- Kurum personeli
Akşam etüdünün yoklamasını alır, haftalık raporu Excel olarak indirir.
Koridordaki ekran kendini günceller
Personel panelden düzenler; ekran verisini kendiliğinden, yarım dakikadan kısa sürede yeniler. Kâğıt basmak ve panoya asmak gerekmez.
- Haftalık program
- Günün nöbetçileri
- Namaz vakitleri
- Hava durumu
- Duyurular
QR yoklama ekranı
Kod 30 saniyede bir yenilenir ve tek kullanımlıktır; son okutmalar kısaltılmış adlarla görünür.
Kurulumdan ilk yoklamaya dört adım
Özel donanım gerekmez. Kurulum, kurumunuzun listeleri ve ekranlarıyla birlikte adım adım yapılır.
Kurum açılır
Kurum kaydı oluşturulur; sınıflar, yoklama türleri ve okul saatleri tanımlanır.
Kişiler aktarılır
Öğrenci ve personel listesi Excel şablonuyla aktarılır; roller ve yetkiler atanır.
Ekranlar bağlanır
Program ve yoklama ekranının bağlantısı koridordaki televizyonun tarayıcısında açılır.
Herkes kendi hesabıyla girer
Kayıtlı kullanıcılar e-posta adresleriyle hesap oluşturur; öğrenci QR okutmaya, personel yoklamaya başlar.
Erişim rolle, veri kurumla sınırlı
Her kullanıcı yalnız rolünün izin verdiği ekranları görür. Aşağıdakiler sistemin bugün nasıl çalıştığını anlatır.
- Rol ve ünvana göre erişim
- Öğrenci, personel, kantin sorumlusu ve yönetici farklı sayfalara erişir; yetkisiz sayfa açılmaz.
- Davetli hesap
- Hesap yalnız kurumun eklediği e-posta adresiyle açılır; yeni hesaplarda e-posta doğrulaması istenir.
- Kapanan hesap girmez
- Mezun, ayrılan veya pasif hesaplar ve pasife alınan kurumların kullanıcıları oturum açamaz.
- İmzalı QR kodu
- Yoklama kodları sunucuda imzalanır, kısa sürede geçersiz olur ve tek kullanımlıktır.
- Ekranlarda kısaltılmış ad
- Koridor ekranlarında öğrenci adları kısaltılarak gösterilir; ekran bağlantıları erişim anahtarıyla korunabilir.
- Avrupa bölgesinde barındırma
- Veriler Google Cloud (Firebase) altyapısında, Avrupa bölgesinde tutulur.
Kısa yanıtlar
Hayır. Sistem telefonun, tabletin veya bilgisayarın tarayıcısından açılır. QR okutmak için telefonun kamerası kullanılır; mağazadan uygulama kurulması gerekmez.
Kart okuyucu veya turnike gerekmez. Kodu göstermek için internete bağlı, tarayıcısı olan bir ekran (televizyon, monitör ve küçük bilgisayar ya da tablet) yeterlidir; öğrenci kendi telefonuyla okutur.
Ekrandaki kod 30 saniyede bir yenilenir ve kısa sürede geçersiz olur; her kod bir öğrenci için yalnız bir kez kullanılabilir. Okutma, öğrencinin kendi hesabıyla kaydedilir. Sistem konum doğrulaması yapmaz.
Evet. Aktarım öncesinde satırlar önizlenir; eksik zorunlu alanlar ve tekrarlanan kayıtlar ayrı gösterilir. Hatalı satır varsa hiçbir kayıt yazılmaz, böylece listenin yarısı aktarılmış olmaz.
Bakiye, kurumda yetkili personel tarafından panelden yüklenir. Online ödemeyle veya veli tarafından uzaktan yükleme şu an yoktur.
Program ekranında haftalık program, görsel ve video slaytları, takvim notları, günün nöbetçileri, namaz vakitleri, hava durumu ve haftanın duyuruları yer alır. Yoklama ekranında ise QR kodu, canlı sayaç ve son hareketler görünür.
Hayır, şu an velilere otomatik bildirim, SMS veya veli uygulaması yoktur. Yoklama raporları Excel olarak alınabilir ya da personele ve öğrencinin kendisine e-postayla gönderilebilir.
Kapsam kurumun ihtiyacına göre belirlendiği için sitede sabit fiyat yayımlanmıyor. Demo veya iletişim formundan talep bırakabilirsiniz.
Kurumunuzda nasıl çalışacağını birlikte görelim
Demo görüşmesinde örnek verilerle kurulu bir kurum üzerinden yoklamayı, QR okutmayı, bakiye ve kantin akışını ve ekranları canlı olarak gösteriyoruz.