Her öğrencinin kaydı tek yerde ve her modülde aynı
Öğrenci kartı; sınıf, okul, sorumlu öğretmenler ve veli iletişim bilgileriyle bir kez oluşturulur. Yoklama, bakiye, kantin ve ekranlar aynı kaydı kullanır.
Sorun
Aynı öğrenci, beş farklı listede beş farklı yazımla
Yoklama defterinde, kantin defterinde ve Excel’deki kayıt listesinde aynı öğrenci farklı biçimde yazıldığında hiçbir liste diğerini doğrulamaz. Mezun olan öğrenci bir listeden silinir, diğerinde kalır.
Kayıt ve takip işlevleri
Kayıtlar
- Öğrenci, personel ve diğer kullanıcılar ayrı sekmelerde
- Temel bilgiler, okul ve sınıf, etüt ve dahili ders sorumluları
- Anne ve baba adı, telefonu ve adres bilgisi
- Rol, ünvan ve veresiye izni gibi yönetim alanları
Durum yönetimi
- Aktif, mezun ve ayrıldı durumları
- Mezuniyet yılı girilerek mezun olarak işaretleme
- Aktif olmayan hesaplar sisteme giriş yapamaz
- Kayıtlar silinmeden geçmiş raporlarda kalır
Excel ile aktarım
- Şablona göre toplu öğrenci ve personel aktarımı
- Eksik zorunlu alan ve tekrarlanan satırlar önizlemede ayrılır
- Hatalı satır varsa hiçbir kayıt yazılmaz
- İkamet takip listesi Excel olarak dışa aktarılır
Yabancı uyruklu öğrencilerin ikamet süresi kaçmaz
Pasaport ve uyruk bilgisi, ikamet başlangıç ve bitiş tarihi, başvuru durumu (randevu alındı, eksik evrak, onaylandı gibi), vize türü ve parmak izi durumu tek kayıtta tutulur.
İkamet bitişine kalan gün otomatik hesaplanır; liste kalan süreye göre sıralanır. Rapor sayfası durumları ve bölge, ilçe, kurs kırılımını grafiklerle özetler.
Kayıtlardan hesaba
Öğrenci kendi kendine kayıt olamaz; hesap yalnız kurumun eklediği e-posta adresiyle açılır.
Listeyi aktarın
Excel şablonunu doldurun, önizlemede hatalı satırları düzeltin ve aktarımı onaylayın.
Öğrenci hesabını açar
Öğrenci kayıtlı e-posta adresiyle hesap oluşturur ve adresini doğrular; Google hesabıyla da girebilir.
Dönem sonunda mezun edin
Mezun olan öğrencileri yılıyla mezun olarak işaretleyin; hesapları kapanır, kayıtları kalır.
Bu modül hakkında sorular
Tüm sorularEvet. Aktarım öncesinde satırlar önizlenir; eksik zorunlu alanlar ve tekrarlanan kayıtlar ayrı gösterilir. Hatalı satır varsa hiçbir kayıt yazılmaz, böylece listenin yarısı aktarılmış olmaz.
Hayır. Hesap yalnız kurumun önceden eklediği e-posta adresiyle oluşturulabilir. Yeni hesaplarda e-posta doğrulaması istenir; Google hesabıyla giriş de desteklenir.
Öğrencinin durumu mezun ya da ayrıldı olarak işaretlenir. Aktif olmayan hesaplar sisteme giriş yapamaz; kayıtlar silinmeden geçmiş raporlarda kalır.
Erişim rol ve ünvana göre belirlenir. Örneğin öğrenci kendi bakiyesini, yoklama kayıtlarını ve duyuruları görür; kantin sorumlusu bakiye ve satış raporlarını; personel kullanıcıları, yoklamaları ve ekran ayarlarını. Yetkisi olmayan bir sayfa açılmak istendiğinde kullanıcı ana sayfaya yönlendirilir ve bilgilendirilir.
Diğer modüller
- Yoklama takibiListeli yoklama, dört durum, toplu işaretleme ve Excel raporu.
- QR ile yoklamaEkranda 30 saniyede bir yenilenen kod, öğrencinin kendi telefonu.
- Etüt ve ödevHaftalık etüt planı ve yoklaması, dosya veya fotoğrafla ödev teslimi, öğretmen geri bildirimi.
- Bakiye takibiYükleme, ödeme, iade ve öğrencinin kendi hareket geçmişi.
- Kantin yönetimiÜrün ve stok, bakiyeden satış, ciro ve kâr raporu.
- Bilgilendirme ekranlarıKoridordaki ekranda program, nöbetçiler, duyurular ve vakitler.
Kurumunuzda nasıl çalışacağını birlikte görelim
Demo görüşmesinde örnek verilerle kurulu bir kurum üzerinden yoklamayı, QR okutmayı, bakiye ve kantin akışını ve ekranları canlı olarak gösteriyoruz.