Okula ve kursa gidiş-dönüş, öğrencinin kendi telefonuyla kayda geçer
Koridordaki ekranda değişen kodu öğrenci kendi hesabıyla okutur. Kart okuyucu, turnike veya özel cihaz gerekmez; internete bağlı bir ekran ve öğrencinin telefonu yeterlidir.
Sorun
Yoklama listesi, kapıdan çıkan öğrenciye yetişemiyor
Sabah okula, öğleden sonra kursa giden öğrencilerin kimin çıktığını ve kimin döndüğünü kâğıtla takip etmek, kapıda bir görevlinin sürekli liste tutması demektir.
Ekranda gösterilen kod sabit olsaydı fotoğrafı paylaşılabilirdi. Bu yüzden kod sürekli yenilenir, sunucuda imzalanır ve her öğrenci için tek kullanımlıktır.
Bir okutmanın dört adımı
Ekran kodu gösterir
Yoklama ekranı, sunucunun imzaladığı kodu gösterir ve 30 saniyede bir yeniler. Bir kod en fazla 45 saniye geçerlidir.
Öğrenci okutur
Öğrenci kendi hesabıyla girdiği telefonda “Yoklamaya katıl” sayfasını açar ve kodu kamerayla okutur.
Sunucu doğrular
İmza, süre, öğrencinin kurumu ve sınıfı kontrol edilir; aynı kod aynı öğrenci için ikinci kez kabul edilmez.
Hareket kaydedilir
Okutma sıradaki aşamaya (ör. okula gidiş, kurstan dönüş) yazılır; kurala göre zamanında veya geç olarak işaretlenir.
Gerçek kullanım koşulları
Aşamalar ve kurallar
- Aşamalar sıralıdır; varsayılanı “Okula Git” ve “Kursa Gel”, kurum değiştirebilir
- Her aşama için sabit saat veya öğrencinin okul saatine göre tolerans
- İsteğe bağlı “son aşama” saati
- Kurumun saat dilimi seçilebilir
Kimler okutabilir?
- Yalnız öğrenci hesapları
- Aktif durumdaki ve o kuruma kayıtlı öğrenciler
- Yoklamaya dahil edilen sınıflardaki öğrenciler
- Aynı öğrencinin iki okutması arasında en az 10 dakika
Bilinmesi gerekenler
- Sistem konum doğrulaması yapmaz; kanıt ekrandaki güncel koddur
- Öğrencinin telefonunda kamera izni gerekir
- Ekran ve telefonun internete bağlı olması gerekir
- Hareketler giriş-çıkış raporunda Excel olarak alınır
Okutmalar aynı gün rapora dönüşür
Okul giriş-çıkış raporu bugün, bu hafta, bu ay veya seçilen tarih aralığı için açılır; öğrenci, sınıf ve gidilen okula göre süzülür. Tek tıkla çok sayfalı bir Excel dosyası olarak indirilir.
- Rapor bilgisiKurum, tarih aralığı ve süzgeçler
- Dönem ortalamalarıGünde ortalama okula giden, geç kalan, kursa dönen öğrenci
- Günlük özetHer gün için gidiş ve dönüş sayıları
- Öğrenci özetiÖğrenci başına gidiş, geç kalma ve dönüş
- Günlük ayrıntılarOkutma saatleriyle tek tek hareketler
Bu modül hakkında sorular
Tüm sorularKart okuyucu veya turnike gerekmez. Kodu göstermek için internete bağlı, tarayıcısı olan bir ekran (televizyon, monitör ve küçük bilgisayar ya da tablet) yeterlidir; öğrenci kendi telefonuyla okutur.
Ekrandaki kod 30 saniyede bir yenilenir ve kısa sürede geçersiz olur; her kod bir öğrenci için yalnız bir kez kullanılabilir. Okutma, öğrencinin kendi hesabıyla kaydedilir. Sistem konum doğrulaması yapmaz.
Her QR aşaması için kural tanımlanır: sabit bir saat ya da öğrencinin okul giriş-çıkış saatine göre tolerans. Okutma kurumun saat diliminde değerlendirilir ve kural aşılmışsa kayıt geç olarak işaretlenir.
Hayır. Sistem telefonun, tabletin veya bilgisayarın tarayıcısından açılır. QR okutmak için telefonun kamerası kullanılır; mağazadan uygulama kurulması gerekmez.
Diğer modüller
- Yoklama takibiListeli yoklama, dört durum, toplu işaretleme ve Excel raporu.
- Etüt ve ödevHaftalık etüt planı ve yoklaması, dosya veya fotoğrafla ödev teslimi, öğretmen geri bildirimi.
- Öğrenci takibiÖğrenci ve personel kayıtları, Excel aktarımı, ikamet süresi takibi.
- Bakiye takibiYükleme, ödeme, iade ve öğrencinin kendi hareket geçmişi.
- Kantin yönetimiÜrün ve stok, bakiyeden satış, ciro ve kâr raporu.
- Bilgilendirme ekranlarıKoridordaki ekranda program, nöbetçiler, duyurular ve vakitler.
QR yoklamayı kendi ekranınızda deneyin
Demo görüşmesinde örnek bir kurumun yoklama ekranını açıp telefonla okutmayı ve kaydın rapora düşmesini birlikte izliyoruz.